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一张图教你构建客户服务全生命周期管理模型,驱动企业用户持续增长

Jacky 艺宵网

从始至终,增长都是企业发展永恒不变的主题。尤其人口流量红利进入末期,线上获客的流量成本越来越贵,大大挤压了企业的利润,延缓了企业的增长速度。也正是如此,寻找新的增长方式成为企业关注的焦点。它可以依靠商业模式、营销方法等外部创新,也可以通过管理变革、数字化转型等内部力量切入,客户服务就是其中一个非常重要的突破口。

对企业来说,企业决策者需要重新审视消费者的长期价值,改变粗放的流量增长依赖,通过优质的服务打造口碑自传播,精准的洞察增加转化及复购,从而保证企业的持续增长。

不过在不同行业的发展过程中,服务的升级与价值放大依旧面临不少问题:

-重复性劳动严重,人员流动性大,培训成本高。有数据显示,客服行业解决问题的重复率是83.2%,100条核心知识的场景覆盖率达到了90%,行业离职率在37%,整体存在大量低效劳动,高昂的培训成本;

-客服超负荷工作,服务效率与体验亟待提升。移动互联网时代,企业与用户接触的渠道已从电话扩展到APP、社交媒体、智能终端等不同渠道,海量的咨询让客服人员整体处于超负荷工作状态,经常出现咨询回复不及时,体验不佳等等问题......

随着5G、云计算等新技术的成熟与应用、服务场景需求的巨大变化,使得效率高、成本低的智能客服成为企业解决上述问题的最优选择。智能客服领先品牌容联七陌结合自身技术沉淀与行业洞察,从服务效率、服务体验、服务转化、销售管理、服务提升等不同角度为企业提供一套最优的客户服务解决方案,帮助企业实现客户服务全生命周期管理,推动企业建立可持续增长与发展模型。

(容联七陌客户服务全生命周期管理)

如需获取服务全生命周期管理高清原图,请添加七陌小助手微信:qimoliuyp,回复“大图”即可免费领取

一、 售前阶段:整合流量入口,构建完整“用户画像”,精准触达用户群

1、营销拓客触达:

获客永远都是企业的关键目标。在营销过程中,个性化的窗口设置与弹窗位置能够为企业营造一个良好的第一印象,获得客户对品牌的好感。通过容联七陌,客户浏览官网时,座席能够查看官网当前浏览访客的轨迹及时间,选择性邀请客户进行会话,增加获客几率。如果用户对H5、官网等宣传落地页感兴趣,容联七陌也能够直接将获取的线索资料导入企业客户管理,不漏掉任何线索。

2、流量渠道整合:

富媒体时代下的客户服务,需要应对的最直接问题,就是效率。通过容联七陌,企业的网站、电话、微信、微博、APP、邮件、H5等不同渠道的咨询,均可以通过云客服系统第一时间快速接至客服,只要一个系统,就能高效服务不同渠道咨询的海量客户,保证服务的体验。

3、用户画像建立:

精准的用户画像,解决的是“精准沟通”与“未来如何更好营销投放”的问题。通过容联七陌,企业能够以用户的行为轨迹与来源报表等为基础,搭建完整的用户画像,理解用户的需求,从而进行精准的产品推荐、问题预判等,反向推动产品与官网体验升级。

用户行为轨迹:用户行为是反映用户意图的重要指标,针对用户浏览的轨迹进行视频回放,抓取用户停留网页信息、关键字、浏览器、操作系统等等过程行为数据,能够准确把握用户的需求,指导官网内容优化及投放策略,提升用户转化。

来源报表:想要搭建更完整的客户画像,仅停留在官网是不够的,还需对客户来源进行分析与统计。通过容联七陌的来源报表,能够为企业提供消息、流量、关键词、客户来源等不同维度的报表,通过有效数据“读懂”客户,丰富客户画像。

 4、智能服务提效:

售前服务过程非常关键,将极大影响到客户最终是否产生购买行为。针对售前服务环节的效率与体验提升,容联七陌主要通过智能客服机器人、智能会话分配转接与辅助等实现智能化服务。

 智能机器人智能服务: 容联七陌提供X-Bot智能文本机器人及AICall智能语音机器人。X-Bot文本机器人能够提供自助智能化咨询解答,24小时回复用户咨询,并根据场景进行多轮对话,收集不同任务所需要的信息,例如订机票、订酒店或者售后维修等等;AICall语音机器人则是在用户拨打电话后,能够确保用户直接咨询、查询、办理等业务,同时也可基于对客户需求的理解,自动进行语音应答,减少人工重复解答。

智能话务分配与辅助:针对会话咨询量大的情况,容联七陌提供了会话分配与转接、AI智能会话辅助等,企业根据需要选择多种咨询分配策略,并支持企业客服间会话转移。在客服与客户进行语音沟通过的程中,还能实时进行语音转文本操作,协助新人快速熟悉业务,辅助沟通过程高效专业回复。

二、售中阶段:全方位线索+销售过程管理,建立SOP标准流程

1、线索过程管理

拿到了潜在客户线索,其实只完成了一半的任务,更重要的是进行线索挖掘与跟进管理。何时联系客户?客户需求如何,是否匹配?需求是否及时跟进?每一个细节都需要标准化、“有温度”地进行管理。容联七陌通过云呼叫中心、联系计划、联系历史等能力,帮助企业进行客户联系与客户档案建立、客户需求跟进、客户跟进情况梳理等等,进行一站式线索管理。

企业只需通过系统针对外呼号码进行导入、排重、数据再分配等操作,即可实现线索筛选及分配,保证销售第一时间联系客户。如果线索量较大,企业能够设置联系计划,平台自动提醒销售,从而有计划、有重点地跟进客户,并通过联系历史,自动存储用户的需求情况,确保后续跟进信息准确。

2、客户生命旅程管理

对企业而言,客户的最终价值在于购买行为产生,但并不意味着可以忽视对客户整个生命周期的管理。客户目前是处在首次认知企业品牌阶段,还是早已知道你的存在,但依旧在考虑是否选择你的产品,或者是已购买并使用一段时间可能存在二次复购的阶段,不同时间段需要采取不同的动作进行精细化客户周期管理。

通过容联七陌,能够实现前期的客户线索自动去重,避免重复重复联系客户,通过CRM管理搭建意向程度、线索来源等客户完整档案,并在跟进过程中及时完善更新客户需求及信息维度,提供完整的客户沟通全链条业务记录,实时了解客户所处阶段,并根据阶段提供有价值产品信息与动作,促进成交。对于已成交客户,也可通过智能工单解决客户需求,联系历史、操作日志等记录客户需求调整。

3、销售行为管理

销售行为管理同样直接影响线索最终的成交质量

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