电子招标采购,是指在网上寻源和采购产品和服务的过程。对于企业和企业主来说,这是个既省钱又能提高供应链效率的有效方法。对建筑业来说,通过信息化系统在网上开展招标采购流程的电子招标采购,是管理复杂供应链和多层供应商的高效方式。
在建筑业,电子招标采购通常涉及:
电子通告:从内外部各方收集和分发招采信息的过程。
电子招标:使用网上技术进行招标采购的过程。
电子竞价: 基于网络的软件,支持潜在供应商在网上实时竞争,为竞价商品/服务报价。
供应商管理:应用程序,充当企业管理和招采人力资源服务的机制。
目录管理: 供应商使采购组织获取产品内容的过程,方便他们通过电子方式采购商品。
订单状态:在线跟踪订单直到交付的功能。
提前装船通知:即将交付的通知。
电子发票:在供应商和买方之间以综合电子格式交换发票文件。
电子付款:电子付款系统推动接受针对网上交易的电子付款。
对于实施电子招标采购的建筑公司来说,有几个潜在的挑战,需要考虑的事项包括:软件与其他企业系统的安装和集成、培训要求,与供应商联络以确保成功过渡到新系统。
然而,它们可以获得的显著好处也有不少:
——降低交易成本
——通过自动化更好地报告
——发放资格预审问卷(PQQ),并对答复自动进行评估
——缩短投标周期时间
建筑公司可以计划整个投标流程,附有里程碑自动管理和参与者提醒。电子评估可以自动评估投标,并给予不同的权重。电子招标采购系统可以扩展至处理批出合同判授后的日常文书手续,例如发票和付款等。
电子招标采购平台将建筑企业的招采团队从低价值的任务中释放出来,让他们专注于高价值的活动,比如合同谈判。电子招标采购系统使合同管理变得更加简单,所有文档可以集中存储。由于联系方便,更多供应商受邀投标,这意味着更大的竞争。集成的数据解决方案支持在招标流程的直接反馈回路中获得精确的成本估算,以及准确成本核算数据的来源。
纸张和能源的使用也可以大幅削减。电子招标采购系统可以带来与供应链伙伴更紧密、更结构化的沟通与合作。因为需求得到适当的记录,变更管理得到了简化。通过记录投标流程、将投标流程形式化,以及创建审计跟踪,电子招采软件强化了问责制。
综合来看,电子招采带来的好处多于实施电子招采所面临的挑战。建筑公司应充分利用和实施现代电子招采系统,进而改进建筑招采和项目效率。
根据建筑行业的采购特点,对于建筑业的电子招标采购系统来说,就要求管理软件能够与物料需求计划模块实现集成,解决建筑业采购计划的制定问题,还要对采购的原材料提供详细精确的供应商信息的管理功能。
目前市场上广受称赞的8Manage SRM电子招标采购系统恰好能满足建筑企业以上招标采购要求。8Manage SRM不但能自动化招采相关功能、程序和流程,减少纸质流程和人工流程的需求,还提供招标采购 、直接采购等功能 , 以便调查质量问题、分析原材料的保质期限以及对相应的供应商进行选择和评价。
另外,8Manage SRM电子招标采购系统在历史数据的基础上,能够提供一定的辅助决策支持功能,如采购建议计划、选择供应商等,是建筑企业提高采购管理效率的好帮手。
