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金山文档秋季发布会:从在线文档到"协作套件"

Jacky 艺宵网

9月27日,金秋时节,金山办公旗下在线协同办公平台金山文档举办秋季发布会。本次发布会上,金山文档不仅在视觉上进行了全新改版升级,值得注意的是,更在传统界面上,新增了"日历"与"待办"一级菜单。将这两项功能单拎出来放在主页面上,意味着金山文档越发重视"协同"功能,主打功能也更多元,一个"协作套件"的形象跃然纸上。

功能升级,从在线文档到协作套件

"过去,金山文档也有日历共享和待办功能,但将二者放在一级菜单上,文档协同编辑体验会更流畅。"金山文档产品负责人汪大炜在现场解释。

日历功能可以辅助日程管理,新建日程、聚会时间、提醒时间和地点后,通过办公软件而不是口头提醒,是对齐进度的关键;待办功能是团队领取任务清单,确认工作细节和成果的神器。

在线文档和日历待办,构成了办公协作极为重要的两部分,二者的耦合程度对团队协作流畅度有深厚影响。"我们希望把日历、待办这些工作相关的''任务型元素''集合起来、串联起来,就放在你的手边,在我们的首页上,你就能轻松打开日历和待办。每天的工作内容很详细方便地进行查阅。于是此时你已经不是一个人在战斗,而是一个团队在战斗。"汪大炜解释。

此外,在"新建"环节,金山文档接入DOCER稻壳模板海量资源,让工作的开始不再只是一张"白纸",用模板激发想象力和用户探索欲望,让用户更容易找到直接对应的模板,包括简历,信纸、工作日报、运营日报、财务收支表、疫情日报表等种种办公素材资源。

视觉升级,开启工作"高效之门"

活动现场,金山办公同时宣布了金山文档品牌"全面升级"。具体包括,金山文档正式启用全新logo,蓝色显示了金山文档的生命力与活力,新logo的中心有一个通道,形成了一道视觉上的"门",寓意着在协作套件金山文档中,各式各样的协作工具汇聚一堂,开启工作的"高效之门"。

金山文档成为金山办公实现"从本地办公走向云端和协作"的关键产品,与WPS账号互通,数据无缝传输,金山文档和WPS共同为用户构建了''云端一体化''的全新办公体验。截至2020年3月2日,金山文档月活跃用户突破2.39亿。

发布教育版本,在办公领域持续深耕

金山办公同时宣布正式上线金山文档教育版产品。其最大特点在于可以极具针对性的满足,老师和学生用户诸如课件制作、收发布置作业、写作业写论文等需求。金山办公高级总监、

金山文档产品负责人汪大炜表示,"推出金山文档教育版,是因为学生和老师用户在金山文档的用户群体中占比非常大,有将近一半,所以教育版更像是为学生和老师群体量身制作的、在后者办公学习过程中涉及文档处理的专业解决方案"。

汪大炜表示,"通过这次改版和产品功能升级,金山文档自己的产品也开始了它的新的蜕变,全新的改版将让协作更有力量。我们希望打造一个更加高效的协作办公平台,随着用户不断的使用和深入,我们也将提供更多贴合场景使用需求的产品。"

金山办公是国内乃至全球领先的办公软件企业,其于2019年11月18日在上海科创板上市,目前是国内市值最高的软件企业。除了拥有有32年历史、覆盖全球超过4.5亿活跃用户的WPS外,目前金山文档成为金山办公实现办公从本地走向云端和协作的关键产品。

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